Na podlagi 25. člena Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr., 47/15 – ZZSDT, 33/16 – PZ-F, 52/16, 15/17 – odl. US, 22/19 – ZPosS, 81/19, 203/20 – ZIUPOPDVE, 119/21 – ZČmIS-A, 202/21 – odl. US, 15/22, 54/22 – ZUPŠ-1, 114/23 in 136/23 – ZIUZDS)
Inštitut za narodnostna vprašanja objavlja prosto delovno mesto “POSLOVNI SEKRETAR VII/2 – M/Ž”.
Opis del in nalog:
– samostojno organiziranje, načrtovanje in vodenje delovnih procesov, priprava posamičnih aktov ter potrdil z delovnega področja (potrdila o delovni dobi, potrdila s kadrovskega področja ter druga potrdila);
– priprava in organizacija poslovnih razgovorov, sej in sestankov ter pripravljanje gradiv in informacij;
– sodelovanje pri pripravi kadrovskih zadev za zaposlene; – sprejemanje in posredovanje poslovnih ter drugih informacij znotraj in zunaj inštituta;
– priprava vseh podatkov in gradiv za izdajo potnih nalogov in naročilnic;
– vnos podatkov, dopisov in besedil;
– razvrščanje in evidenca dokumentacije;
– vodenje časovnih razporedov obveznosti zaposlenih;
– spremljanje in koordinacija prijav domačih in tujih projektov;
– zbiranje, priprava in urejanje projektne dokumentacije in vodenje projektnega arhiva;
– opravljanje drugih nalog po navodilu direktorja.
Rok za prijavo: 25. 11. 2024
Kandidati pošljejo prijave z dokazili po elektronski pošti. Več informacij o zaposlitvi najdete na spletni strani Zavoda za zaposlovanje. Za dodatna vprašanja se lahko obrnete na kontaktno osebo.
Kontaktna oseba: Ana Malnar
Telefon: 01 200 18 84
E-naslov: racunovodstvo.inv@guest.arnes.si
Naslov: Erjavčeva cesta 26 , 1000 Ljubljana